Importar categorías en Magento: ¿Cómo se hace?

Importar categorías en Magento desde un documento CSV es una forma muy rápida y eficaz de ofrecer todos tus productos en tu tienda online en el menor tiempo posible. Es un procedimiento muy sencillo siempre y cuando sepas cómo hacerlo y cuenta con la ventaja de poder activar grandes cantidades de productos y opciones de una forma mucho más rápida que creandolos de forma manual.

El principal problema que puedes encontrarte al importar categorías o productos en Magento es haber cometido un fallo a la hora de crear el documento de importación. Por ejemplo, no incluyendo todos los datos necesarios o utilizando un formato inadecuado. 

Pero, no te preocupes, una vez que dominas una serie de conocimientos básicos este procedimiento te resultará sencillísimo. Para ayudarte, en este post te contamos qué datos necesita Magento hacer una importación de productos y cuáles son los pasos a seguir en las importaciones y te explicamos cómo exportar las categorías de tu Magento en un documento CSV.

¿Qué datos necesita Magento para hacer una importación de productos?

Cómo comentábamos antes, importar categorías en Magento y productos resulta tan sencillo porque la propia plataforma nos permite descargar un documento de ejemplo para rellenar. 

A continuación te vamos a explicar los principales datos a incluir en este documento y si son obligatorios:

1. SKU (obligatorio): Dato imprescindible para cualquier importación, es la referencia del producto.
2. Product_type (obligatorio): El tipo de producto que se creará en Magento.
3. Atribute_set_code (obligatorio): Nombre del conjunto de atributos del producto.
4. Tax_class_name (obligatorio): nombre de la regla de impuestos aplicable al producto.
5. Product_website (obligatorio): Vista de la tienda en la que se muestran los productos.
6. Name (obligatorio): El nombre del producto, tenemos que incluirlo si lo productos todavía no existen en el Magento.
7. Visibility  (obligatorio): Dónde estará visible el producto dentro de la web.
8. Price (obligatorio): El precio del producto.
9. Is_in_stock (opcional): Si está o no disponible.
10. Qty (opcional): Cantidad disponible de producto.
11. Cost (opcional): El coste del producto.
12. Categories (opcional): La categoría o categorías en la que tiene que incluirse el producto. Nuestra recomendación es que lo incluyas tanto si el producto es nuevo como si lo vas a actualizar.
13. Status (opcional): El estatus del producto, puedes elegir entre activo (1) si quieres que se publique de inmediato o desactivado (0) si quieres realizar algún ajuste antes de ponerlo a la venta.

Pasos a seguir

Los pasos a seguir para importar cualquier tipo de dato, ya sean productos o categorías, a Magento son los mismos. ¡Vamos a verlos!

1. En el panel de administración vamos al módulo SYSTEM → Data Transfer → Import
2. Dentro de la sección Import escogemos el tipo de información a importar en el campo de Entity Type. Por ejemplo, Products si queremos importar productos.
3. En el campo de Import Behavior seleccionamos Add/Update.
4. Subimos nuestro archivo CSV en Select File to Import.
5. ¡Ojo! Las fotografías se suben a parte en el directorio var/importexport.
6. Una vez que lo tenemos todo listo hacemos clic en Check Data.
7. Si los datos son correctos la importación estará lista para ejecutar. Hacemos clic en Import para confirmar la subida de datos y listo.

Cómo exportar las categorías de tu Magento en un documento CSV

Una vez que sabes cómo importar categorías en Magento es importante saber también cómo exportar estos datos para, por ejemplo, poder contar con una copia de seguridad o para tener presentes sus id a la hora de asignarles productos.

Una forma muy sencilla de exportar las categorías de tu Magento en un documento CSV es utilizando un script, como este de Sonassi. Este puede lanzarse directamente desde el navegador. Tan solo tenemos que incluir previamente un fichero php con el mismo código en el directorio de la tienda online. Después, solo tendremos que introducir la url correspondiente en el navegador para que el script se ejecute automáticamente.

Nos dará el número de categorías, la posición de cada una de ellas, su id y su nombre.

¿Alguna duda?

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