Tipos de ERP: Características, ventajas y cómo escogerlos

Muchas empresas, independientemente de su tamaño, cuentan con un sistema ERP para organizar y automatizar diferentes tareas pero, ¿sabías que hay distintos tipos de ERP? 

Estos programas informáticos y plataformas se utilizan dentro de las empresas para optimizar su tiempo. Sirven para llevar a cabo ciertas tareas de forma automática, desde la producción o distribución hasta la gestión de los recursos humanos.

En este artículo te contamos qué es un ERP y qué tipos de ERP existen, explicamos cuáles son sus características y ventajas y te proponemos algunos ERP recomendados.

¿Qué es un ERP y qué tipos de ERP existen?

Se trata de un tipo de software que brinda apoyo a los procesos administración, fabricación, distribución y comercialización de una empresa. Se utiliza principalmente para automatizar las actividades organizativas y de gestión tomando como referencia una base de datos única de la empresa.

Bien utilizado, un sistema ERP permite agilizar la toma de decisiones y garantizar un mayor control de todo lo que se produce dentro de la empresa. Como objetivo final, permite ahorrar tiempo y costes.

Podemos distinguir entre tres tipos de ERP diferentes:

1. Genéricos: Se trata de sistemas que pueden utilizarse por todo tipo de empresas independientemente de su sector o características. 
2. Pre-parametrizados: En este caso el ERP se adapta al sector en el que se opera antes de implantarlo en la empresa adecuándose también a sus necesidades específicas en función del tamaño o mercado en el que se encuentra.
3. Individualizados o a medida: Son aquellos que se personalizan según las características e indicaciones de una compañía concreta. Es decir, son propios y medida.

Características ERP

• Estandarización: La mayoría de los ERP se diseñan de una forma genérica para que puedan implantarse en diferentes tipos de organizaciones.
• Modularidad: Están organizados por módulos que corresponden a las diferentes áreas de la empresa para favorecer una mejor organización. Por ejemplo, tendremos módulos de fianzas, de logística, de marketing…
• Potencialmente adaptables: Son softwares abstractos y genéticos por lo que pueden modificarse muy bien para adaptarse a la forma de trabajar y necesidades de cada compañía.
• Orientación a los procesos de negocio: Se crean centran en analizar y optimizar todas las acciones que se llevan a cabo en la empresa.
• Flexibilidad: Su implantación puede hacerse modificando los procesos de trabajo que haya actualmente en la empresa o adaptando el ERP a sus necesidades y/o por departamentos.
• Integración: Toda la información que se recibe se almacena en una única base de datos lo que evita que se dupliquen documentos, pedidos, etc o se pierda información.

Ventajas

Las principales ventajas de estos sistemas para cualquier tipo de empresa, especialmente las que trabajan en el entorno online, son las siguientes:

1. Automatizan los procesos de la empresa.
2. Permiten disponer de toda la información de la empresa desde una misma plataforma.
3. Integran todas las bases de datos de la empresa en un mismo programa.
4. Ayuda a ahorrar en tiempo y costes.

Algunos ERP recomendados

Ahora que ya sabes qué es un ERP y para qué se utilizan vamos a ver algunas opciones recomendadas que podrás implantar en tu empresa:

1. Sage: Este ERP destaca porque es muy fácil de utilizar y tiene una interfaz muy intuitiva lo que lo convierte en una gran opción para implantar en cualquier empresa. Cuenta con las herramientas más utilizadas por las empresas enter las que destacan las relacionadas con finanzas, ventas y comercio electrónico. Entre sus módulos y características principales destacamos:
   1. Aplicaciones para gestionar negocios electrónicos.
   2. Integración con office.
   3. Posibilidad de automatizar tareas repetitivas.
   4. Gestión multimedia de catálogos de productos.
2. SAP: Se trata de uno de los más utilizados en todo el mundo y su popularidad se debe a unas funcionalidades y aplicaciones capaz de cubrir cualquier aspecto relacionado con la gestión empresarial. Sin embargo, no cuenta con herramientas sectoriales; es bastante genérico. De este ERP destacamos:
   1. Incluye todas las funciones estándar que necesita cualquier empresa.
   2. Cuenta con un módulo para gestionar el inventario en diferentes almacenes.
   3. Puede implementarse en la nube u on-premise.
3. Geinfor: Este eficiente ERP es uno de lo más populares en España y se centra en las empresas B2B. Es un gran apoyo para empresas industriales porque cuenta con herramientas específicas para, por ejemplo, predecir la demanda y planificar la producción. Sin olvidar otros aspectos importantes como la gestión de stocks y control de costes. Destacamos las siguientes características:
   1. Especialmente interesante para empresas industriales.
   2. Permite gestionar todo el proceso productivo, incluyendo todos los departamentos.
   3. Cuenta con un módulo de gestión de proyectos enfocado en mejorar la eficiencia empresarial.
   4. Aplicación para controlar costes con información en tiempo real.

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